林風沉吟一下,做出決斷。
“姚瑩,你既然有過3年擔任總裁秘書的經驗,就先擔任秘書室的負責人吧。”
“你的職責是情報收集分析,負責彙總公司內部的文件、信息,包括外界你認爲與風行、我,有關的一切媒體信息、情報等,進行篩選和整理,做好簡報,我在公司的時候,每天早上9點,簡報要放在我的辦公桌上,我不在公司就發到我的郵箱。”
姚瑩冷靜臉上閃過一絲喜色:“好的,老闆。”
林風笑笑:“記住,我需要通過你的簡報,瞭解公司和行業的各種情報、信息。”
姚瑩意識到其中的重要意思,臉色一緊:“我記住了!”
林風點點頭。
“謝佳人,你擔任我的行政秘書,負責我的日常行程,包括電話接聽、預約接待、私人信函文件的接收、外出時的行程安排等。對了,你是漢語言文學專業畢業,文筆應該不錯吧,你也負責我的各種文稿的起草、公司對外其他重要文稿的把關,另外我交給你一個特別的任務,對公司的經營思想和企業文化方面進行整理、提煉。”
謝佳人興奮的點頭:“明白,老闆,我在學校的時候也負責過校報,寫文稿應該沒問題。”
林風點頭:“那就好,另外,凡是我參加的會議,你來負責做會議記錄。”
他再看向另外兩名秘書室的人員。
“劉麗,你負責對接公司總部所有部門、事業羣,這些部門上報的文件、材料、票據等,彙總好需要我簽字的重要文件,交給姚瑩,每天附在簡報一起給我。”
“張雯,你負責對接各地分公司、子公司(收購公司)上報文件、公函、票據等,都由你對接。同樣彙總好後交給姚瑩,每天附在簡報後給我。”
“你們倆也和姚瑩一樣,除了公司內部的信息、文件整理之外,也要用心蒐集外部與公司和我相關的信息,進行彙總和分析。”
“我希望你們秘書室不光是處理一些文件、材料,而是成爲我的眼睛和耳朵,我能夠通過你們更清晰的瞭解公司內外的情況。你們都明白了嗎?”
四個女孩盡皆點頭,脆聲齊道:“明白了,老闆。”
林風笑笑,看向另一側的助理室人員。
“selina,你是學經濟的,我希望你能夠從經濟學的專業角度,給我提供企業規劃和決策管理的建議。你可以參加每週公司事業羣級別例會,以及每月有各子公司參加的管理例會。你暫時只需要旁聽,沒有在會議上發言的權力。但我希望你通過參加這些會議,給我你經過思考後的建議,以幫助我決策。你明白麼?”
韓子萱沒有馬上回答,她顰眉仔細思考了一下,問了一個問題:“boss,也就是說,除了最高層管理例會之外,公司所有的會議我都有權參加,只是不能發表意見,只帶耳朵去,是嗎?”
林風點頭笑道:“對,就是這個意思,我需要你的智慧和專業來獨立思考,你的意見只需要給我提供就好。”
韓子萱也笑了起來:“明白了,這的確很有挑戰性。”
林風繼續安排:“taylor,我給你一個月的時間,你去跟隨夢龍的cfo,jennifer,李夢媛女士。我需要你在一個月的時間裡,熟悉夢龍和風行公司在財務方面的情況,並給我提供建議。明白麼?”
混血美女有點沒轉過彎來:“no,boss,爲什麼他們都在你身邊工作,我要去跟隨jennifer……,我不是您的助理嗎?”
林風笑了,他目光盯着趙妍,淡淡的道:“taylor,各位,這句話我只說一次,希望大家以後都能夠記在心裡。”
“你們是我的秘書和助理,在我面前,你們只有yes,沒有no!”
“taylor,這是第一次,不知者不怪。我破例解釋一下,以後,你就是我在公司財務方面的顧問,如果你都不瞭解公司的財務狀況,怎麼爲我提供建議?“
“以後,我交代的事情,無論你們理解與否,都必須先執行!“
“我要的,是一個完全服從我,並且完全值得信任的秘書室和助理團隊。你們明白麼?”
全體在座人員都齊聲回答:“明白!”
林風這才點點頭,笑道:“相信大家不會讓我失望的。”
“對了,peter,你做我的隨身助理,正好最近這段時間我對金融很感興趣,我們可以多聊一聊。”
“好的,老闆。”張磊很高興。
其他女生暗暗撇嘴,相信要不是老闆已經有了女朋友,這個隨身助理怎麼也輪不到張磊啊!
…………
林風重新給秘書們和助理們做了分工後,讓大家各自散去。
留下了田正寧。
“老田,一會你去和任潔商量一下,把這些秘書和助理的分工公佈,讓下面各部門也知道找誰對接工作。”
“另外,原來戰略企劃部的張京現在我派他去美國主管美國分部和國際業務部,你安排一下,把現在的戰略企劃部裡的人員篩選一下,挑一些年輕的有培養價值的精英,調進總裁辦,在秘書室、助理室之外,再成立一個戰略企劃室。”
田正寧大喜,林風的意思,顯然是準備重點發展總裁辦了!
田正寧自從被林風調到總部負責總裁辦之後,就在絞盡腦汁想着怎麼發展總裁辦。
如果只是成爲cxo級別人員的會議機構,他豈不是變成了一個組織會議、端茶倒水的服務員了?
那可不行,他冥思苦想後,想到了三星集團秘書室!
三星集團秘書室,是三星集團和李氏家族最核心、最頂級的中樞和大腦。
其作爲會長的秘書辦公室,不僅是主導三星集團實際業務的核心機構,中樞管理機構,在三星內部有着“一人之下萬人之上”的地位,掌握着集團內部所有子公司部長級(m2)人事任免、薪資獎金等。而且因廣泛招聘精英,三星集團秘書室也成爲高層人才培養中心,被譽爲“人才士官學校”。
還是李氏家族的家族辦公室,針對李氏家族的服務鉅細靡遺,從禮賓護衛到衣食住行、從稅務籌劃到財富傳承無所不包。
而三星秘書室的室長,則是三星集團權勢最顯赫的人物之一。
田正寧在研究了三星秘書室的架構和權力之後,恍然大悟,這纔是他應該追求的人生目標啊!
在田正寧看來,象林風這樣的商業天才,20幾歲就擁有數以百億計的財富,未來的成就,不一定就比李氏家族差。
如果能夠成爲爲林風服務的這樣一家機構的負責人,他在風行公司的地位自然也水漲船高,不可與之前同日而語。
所以,他在挑選總裁辦人員時,的確費了心思,這幾個人選都可以說是千里挑一選出來的。
現在看來,林風還算滿意。
現在再成立一個戰略企劃室。按照林風剛纔的安排,基本上就形成了管理、企劃、財務、金融等方面的人才。
這是個很好的預兆,對於成立一個類似三星秘書室的機構。看來老闆動心了!
總裁辦大有可爲啊!
田正寧興奮不已。