趙劍寒爲建築工程隊設計了一套現代化的部門組成計劃，各部門分工明確，主要有：計劃、財務、工程、製造、配送、後勤保衛這六個部門，各部門採用處、室做名稱。
前世一般大型公司的作法，公司下屬各部門一般叫某某部，可是現在朝廷機構也叫某某部，爲了避嫌，只好改成處和室。
按照趙劍寒的規劃，計劃處負責制定發展計劃、接洽用戶、制定生產計劃並向生產部門下達任務，由韓文棟親自負責，分爲勘探室、商務室、設計室和計劃室。勘探室除了尋找煤礦之外，還將在趙劍寒的指導下勘探其他礦藏。
這個地方是北方建工的大腦，將配備一些具有一定商務、設計和統籌規劃能力的人才。
財務處負責所有款項的進出，包括銷售款的收取和原材料、員工薪水等方面的支出，趙劍寒爲此制定了嚴格的財務制度，使得財務處工作人員在工作上能相互制約，另外，財務處每個月要生成財務報表，提供給大掌櫃審查。
工程處負責工程施工，目前主要是給用戶修壁爐，根據情況分成若干個小隊，由一到兩名泥瓦匠和三到五名學徒組成。以後業務擴大到多個城市之後，在每個城市設立分部。
製造處負責各種配件和材料的製造，包括磚石、鐵製爐壁、蜂窩煤的製造。趙劍寒將壁爐設計成三個規格，以適應不用大小的房間，由工匠們在製造處統一製作，施工人員出工時憑計劃處的領料單領取材料。
爲了突出品牌，他刻意在設計中要求在壁爐醒目的位置留下“北方建工”這幾個字，就是爲了起到商標的作用，也會給客戶留下比較深的影響，從而起到宣傳的作用。
配送處按計劃處的配送計劃給用戶送蜂窩煤，主要是體力勞動，由身強體壯的夥計們組成，分成若干個小隊，事先在每個城市劃分好片區，每個小隊負責一個片區。
後勤保衛處負責後勤事務和安全保衛，其主要成員將以退伍軍人爲主，趙劍寒還準備利用這個部門建立一支後備役部隊。
趙劍寒說了一大堆，韓文棟覺得腦子不夠用了，準備找紙和筆把這些東西記下來，趙劍寒早有準備，拿出了事前準備的計劃書。
韓文棟如獲至寶，恭敬地雙手接過來，開始仔細閱讀。
乘趙劍寒出去方便的空隙，韓文棟羨慕地看着趙振東，說道：“趙大哥，你這個公子可真是了不得，這些東西應該不是大哥傳授的吧？神童也比不上啊！”
趙振東聽到這話神情古怪，不知道應該笑還是應該哭，心裡嘀咕着：“這個神仙也是的，怎麼不傳授召喚天兵天將的法術，專門傳授這些稀奇古怪的東西？”
韓文棟離開的時候，天已經黑了，可這絲毫不影響他的好心情，趕回家中，他連夜召開家族會議，宣佈加入北方建築工程隊的事情。這些年，他爲家族的生存四處奔波，家人都將他的努力記在心中，此時聽到石炭有這樣神奇的作用，大夥兒都支持他的做法。
韓家的產業開始轉行，木炭窯轉變成磚窯，而韓文棟則馬不停蹄地走訪以前的戰友，將遊擊將軍的關懷和決定轉達給這些退伍老兵，得到他們熱烈的用戶和支持，大家發動自己的親朋好友，聚集到嘉峪關外臨時搭建的營地中。
天啓二年十月十五日，北方建築工程隊正式成立，一個按照現代企業制度運行的建築企業誕生了，這一天也將被記錄到中國的發展歷史。
當天，嘉峪關取暖工程正式開工，關內的匠戶和部分士兵也動員起來，投入到這一給自己帶來溫暖的工程中去，二萬多平米的嘉峪關內城成了一個工地，到處都是忙碌的人羣。同時一隊全副武裝的騎兵護送着幾十輛馬車，從遊擊將軍名下的煤礦運回大量的煤炭。
這個情景雖然趕不上築城時那壯觀的場面，可是對北方建工來說這項工程無疑是一項十分艱鉅的任務，對韓文棟他們這些剛剛上任的領導者們的協調指揮能力是一次嚴峻的考驗，也是一次難得的學習鍛鍊機會。
剛開始的時候場面混亂不堪，幸虧這裡是軍事要塞，在各級將官的彈壓下沒造成不好的後果，因爲曾經是戰友，大夥兒好商量，許多事情都和平解決了。隨後，韓文棟他們逐步吸取教訓，針對各個薄弱環節加強管理，工作做的更加耐心和細緻，整個工作慢慢地走上了正軌。
經過半個月的努力，嘉峪關內城加上城牆上的哨所一共幾百間房屋全部裝上了壁爐。在凜冽的寒風中，嘉峪關高低不等的煙囪裡冒出淡淡的青煙，房間裡，大家愜意地享受着自己的勞動成果，這座軍事要塞裡此時充滿了安寧祥和的氣息。
帳房先生及時彙報了最後結算的結果，扣除僱工的薪水和必要的材料開支，工程隊所得的收入寥寥無幾。不過大家對此並不在意，賺錢的時候在後面呢。
趙振東出馬了，他親自趕往肅州城，向參將大人彙報嘉峪關守軍冬季訓練計劃，並邀請他前來觀摩指導。
聽到趙振東說的話，參將大人驚訝萬分，險些把手裡的茶杯摔倒地上，他心裡說道：“這個趙千戶，自持戰功卓著，一向不把我們這些上司放到眼裡，今天竟然主動邀請我們去指導他們訓練？難道太陽從西邊出來了嗎？還有，計劃中士卒的訓練量這麼大，難道他不怕出問題嗎？他可是一向有愛兵如子的稱號呢。”
嘉峪關是邊境重地，關係着西北的安危，守將主動邀請，參將大人也不好拒絕，於是帶着一票隨從出發前往嘉峪關。
沿路上，趙振東一反常態，主動和參將大人聊天，彙報嘉峪關附近外族的最新動向。
以前，趙振東看不起這些坐在家裡指手畫腳的上司們，更不會主動和他們拉關係，這些時他經常和兒子交流，不知不覺中眼光不再只盯着嘉峪關城牆內外這片方寸之地，而是站在更高的層面來思考戰爭勝負的問題，他不再是以往那個只知道帶兵衝鋒陷陣的純粹的軍人了。
這一次趙振東前來邀請自己的頂頭上司前去視察，是早就計劃好了的，目的當然是爲了幫北方建工開拓市場，其實就是幫助兒子的事業，趙振東對此並不牴觸，他在有意識地改變自己以往的觀念和行爲習慣。